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L'OUTPUT-MANAGEMENT POUR GÉREZ LES ÉDITIONS DE VOTRE ERP |
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| Automatisez la mise en forme, la personnalisation et le choix du canal de diffusion des documents |
Les ERP intègrent généralement des éditeurs d'états destinés à mettre en page des documents (factures, bons de commande, bons de livraison...). Mais ces outils ne couvrent que partiellement les besoins de personnalisation et de routage des documents. Pourtant l'ajout de conditions de vente précises, de logos, d'entêtes ou de pieds de page différentiés (suivant les agences ou les filiales) sont de besoins concrets ressentis par de nombreuses entreprises. Une autre lacune caractéristique de ces éditeurs d'états réside dans l'absence de fonctions de routage conditionnel. Avec les logiciels d'Output-Management de la suite FORMULARY, il devient possible de paramétrer le choix du canal de diffusion et le modèle de mise en forme en fonction des données associées à chaque document. Pour certaines entreprises, les documents à envoyer sont issus de différents applicatifs ce qui crée également des besoins pour gérer et harmoniser les flux documentaires aux niveaux de la mise en page, du routage, de l'impression ou de l'archivage.
Si vous envisagez de faire évoluer votre ERP ou d'en changer, vous apprécierez de savoir que les logiciels de la suite FORMULARY permettent d'automatiser la gestion, la diffusion et la personnalisation de vos documents en fonction de conditions basées sur les informations disponibles dans les éditions d'origine (spools, fichiers aux formats textes ou PDF...). L'archivage et l'indexation multicritère des documents envoyés fait également partie des possibilités offertes. Ce qui permet, par exemple, d'alimenter une gestion électronique de documents. Vos documents pourront donc être imprimés sur une imprimante précise ou acheminés par e-mail et par fax ou encore mis à disposition sur un serveur web. Le support de diffusion et le modèle de mise en page seront choisis automatiquement pour chaque document envoyé. Chaque destinataire pourra donc recevoir ses documents par le canal le mieux approprié. |
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| Des logiciels d'Output-Management/Editique adaptés pour différents ERP |
| Quelque soit la plate-forme (Windows™, Unix, Linux ou AS/400) et quel que soit l'ERP, aucune modification de vos programmes n'est nécessaire. Le logiciel s’adapte à la plupart des applicatifs comme aux programmes développés en interne car il intercepte les spools, les fichiers d'édition ou les flux PDF pour (re)mettre en forme les documents finaux et gérer leur diffusion. Une fois vos paramétrages établis, vous ne vous souciez plus de vos flux de documents sortants : vous lancez simplement l'édition depuis votre ERP et vos documents sont produits individuellement sur le support électronique adéquat ou l'imprimante la plus appropriée. Tout peut être paramétré en fonction des informations présentes dans l'édition initiale de votre ERP qu'il s'agisse d'un spool, d'un fichier d'édition ou d'un flux PDF. |
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| Edition dynamique : chaque document sera personnalisé dynamiquement en fonction des données |
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 Déplacement des textes sur la page
Intégration de messages transpromo
Fonds de page multiples appelés dynamiquement
Appels conditionnels de différentes polices
Mise en gras ou en couleurs de tels ou tels textes précis
Ajouts conditionnels de textes au verso
Routage vers telle ou telle imprimante
Routage vers tel ou tel bac d’imprimante
Enrichissements graphiques
Conversion de valeurs en codes-barres |
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| Le support de diffusion est choisi automatiquement en fonction des informations de chaque document |
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Sortie sur telle ou telle imprimante
Gestion d'impression recto/verso
Diffusion par fax ou par e-mail
Archivage en PDF et indexation
Mise à disposition sur un site web
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| Fonctions de mise en forme (remaquettage/éditique) |
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Fonds de page multiples (99 par page)
Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données.
Cadres et traits
Cadres, de boîtes ou de traits :
- mise en couleur des traits et du fond des boîtes;
- choix de l'épaisseur des traits;
- position dans la page en relatif ou en absolu.
Recto/Verso
Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso.
Choix conditionnels de contenus.
Sélection des imprimantes
Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée en fonction des données.
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 logiciel de mise en page et de paramétrage simplifiés pour l'Output-Management
FORMULX est un logiciel de mise en page destiné à créer des règles de composition automatique et de choix automatique du média de diffusion en fonction des données du flux d'impression initial. Les paramétrages réalisés avec FORMULX sont appliqués avec les moteurs éditiques FORMULARY, FORMPRINTER ou FORMULP pour enrichir dynamiquement les contenus (graphismes, codes-barres, polices, messages transpromo...). FORMULX fonctionne sous Windows™ avec une interface conviviale dans laquelle vous voyez directement le résultat. C'est donc un logiciel WYSIWYG (What You See Is What You Get). Aucune connaissance de la programmation n'est nécessaire.
En savoir [+] |
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 Les différents logiciels d'Output-Management de la suite FORMULARY |
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Impression dynamique pour ERP sous iSeries, AS400, Power
Impression dynamique pour ERP sous Windows™, Unix et Linux 
