Les ERP sont fréquemment commercialisés avec des éditeurs d'états destinés à mettre en page les documents sortants (états de factures, bons de commande, bons de livraison, relevés...). Mais ces éditeurs d'états ne couvrent pas certains besoins de personnalisation. Les modèles de documents sont généralement trop figés et inadaptés aux contenus variables. Par exemple, ils ne permettent pas d'imprimer des conditions générales et particulières de vente au verso des documents. Une autre lacune caractéristique de ces éditeurs d'états réside dans l'absence de fonction de routage multicanal. Ce sont pourtant des nécessités concrètes éprouvées par de nombreuses entreprises. En outre, ces outils nécessitent des paramétrages compliqués qui s'avèrent chronophages et coûteux en termes de prestations (externalisation) ou de formation (à l'interne).


L'Editique et la gestion des documents sortants (Output-Management)

Les solutions éditiques de la suite FORMULARY sont destinées à compléter les applications de gestion (ERP/PGI ou autres) pour produire en masse des documents personnalisés et enrichis tout en automatisant leur diffusion par les canaux électroniques ou leur impression. Avec ces logiciels éditiques, le choix du canal de diffusion, la mise en forme et la personnalisation des documents sont paramétrables en fonction des données associées à chaque document. Les données traitées proviennent des applications de gestion commerciale ou des applications métier (ERP/PGI ou autres) et se présentent généralement sous forme de spools (destinés à être envoyés vers un périphérique d'impression), de fichiers d’édition, de fichiers PDF ou de flux XML.

Fonctions d'édition dynamique
	Masquage de textes Pour cacher une partie des données d’origine qui ne doivent plus apparaître. Déplacement de textes Pour modifier l’emplacement d’une partie des données. Copie de textes Pour dupliquer une partie des données à un autre endroit dans la page. Enrichissement graphique Importations conditionnelles d’éléments graphiques (logos et autres graphismes). Appels de polices de caractères Pour déterminer les choix de polices, de tailles de caractères et de styles en fonction des données selon certaines conditions. Ajouts conditionnels de textes - Conditions générales de vente personnalisées; - Adresses des succursales; - Mention “DUPLICATA” en travers sur les copies. Codes-barres Conversion de valeurs alphanumériques en codes à barres (avec possibilité de faire apparaître les valeurs pour la lecture humaine).		Fonds de page multiples Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données. Cadres et traits Cadres, de boîtes ou de traits : - mise en couleur des traits et du fond des boîtes; - choix de l'épaisseur des traits; - position dans la page en relatif ou en absolu. Recto/Verso Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso. Choix conditionnels de contenus. Sélection des imprimantes Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée en fonction des données.