FORM-XName est un logiciel destiné au classement des documents dans des répertoires.


Fonctionnalités principales

Lecture automatique des documents Classement des documents dans un répertoire nommé ou à partir d’un ou plusieurs index recueillis dans le nom des documents Copie des documents non reconnus dans un répertoire d’attente.

Nommage automatique des répertoires

Si c’est spécifié dans le paramétrage, FORM-XName crée automatiquement de nouveaux répertoires quand de nouveaux index apparaissent dans les documents reconnus.


Répertoire d’attente

Les documents non-reconnus sont déposés dans un répertoire spécifique d’attente. Ils peuvent faire l’objet d’un nouveau paramétrage de reconnaissance/lecture automatique (si leur mise en forme s’y prête et si les volumes/quantités le justifient) ou être classés manuellement.


Paramétrage visuel

Le paramétrage de la reconnaissance et de la lecture est facilité par une interface conviviale, visuelle et intuitive destinée rendre les utilisateurs autonomes avec un minimum de formation.