Lecture conditionnelle de l'e-mail ou du numéro de fax pour chaque document du flux PDF et émission automatique vers le destinataire ; Remise en forme et enrichissement graphique de chaque PDF en fonction des données (personnalisation) ; Gestion de l'impression sur telle ou telle imprimante en fonction des données.

Envoi automatique des documents PDF.
De nombreuses entreprises possèdent des logiciels de gestion à partir desquels elles éditent les états (factures, bons de commande et autres documents) au format PDF. Mais la plupart de ces logiciels ne permettent pas d’automatiser l’envoi des documents à leur destinataire. FORMULP scrute un répertoire du réseau à intervalles réguliers. Quand un nouveau PDF est déposé dans ce répertoire, FORMULP lit l’adresse e-mail ou le numéro de télécopie et gère l’émission du document (avec FORMFAX et/ou FORMNET en complément).

Reconnaissance et Lecture Automatique des documents PDF (RAD/LAD).
FORMULP reconnaît les documents en fonction de leur mise en forme. Il suffit que le modèle de document soit identifié pour déclencher la lecture automatique d’une adresse e-mail ou d’un numéro de télécopie inscrit dans le PDF et lancer l’émission par e-mail ou par fax.

Fonctionnalités RAD/LAD :
• identification du modèle/type de documents à partir de sa forme ;
• Lecture conditionnelle pour recueillir les données nécessaires telles que l’adresse e-mail ou le numéro de fax.

Une interface visuelle et intuitive pour paramétrer la reconnaissance et la lecture
FORMULP© dispose d’une interface visuelle et intuitive permettant d'afficher un ensemble de PDFs pour paramétrer les actions à déclencher en fonction de la lecture automatique.

Traitement des fichiers PDF multi-destinataires.
Les documents envoyés par FORMULP peuvent être, par exemple, l’ensemble des factures enregistrées à la file dans un seul fichier PDF. C’est un cas que l’on rencontre fréquemment pour les files d’impression enregistrées en PDF lors d’une édition de factures à partir d’un ERP. FORMULP traite également les documents PDF unitaires.

Utilisations en automatique ou en semi-automatique en fonction des besoins.
En semi-automatique les utilisateurs peuvent visualiser les documents PDF afin de les contrôler avant de valider l’envoi. En automatique, les PDFs produits par le logiciel de gestion (ERP/PGI ou autres applicatifs) sont enregistrés directement dans le répertoire d’envoi (le répertoire d’envoi est un dossier partagé du réseau scruté par FORMULP).

Gestion des documents non reconnus
Les documents non-reconnus sont automatiquement déplacés dans un autre répertoire à partir duquel différentes actions sont possibles : paramétrage de la reconnaissance de ce document, traitement manuel, etc.

FORMULP© gère l’émission par e-mail (avec FORMNET© en complément) Fonctionnalités de FORMNET© : Envoi du PDF en pièce jointe à chaque destinataire ; Demandes d’accusé de réception paramétrables. Pré-requis : un serveur SMTP disponible.

FORMULP© gère l’émission par fax (avec FORMFAX© en complément) Fonctionnalités de FORMFAX© : Journal des envois ; Automate de gestion des erreurs ; Centralisation et gestion des transmissions ; Demandes d’accusé de réception paramétrables. Pré-requis : un serveur de fax ou un simple modem relié à une ligne téléphonique disponible.

Fonctionnalités de FORMULX©
	FORMULX est logiciel sous Windows™ Facilité d'utilisation FORMULX fonctionne sous Windows™ avec une interface conviviale dans laquelle vous voyez directement le résultat. C'est donc un logiciel WYSIWYG (What You See Is What You Get). Aucune connaissance de la programmation n'est nécessaire. Sa simplicité rend les utilisateurs autonomes. Masquage de textes Pour cacher une partie des données d’origine qui ne doivent plus apparaître. Déplacement de textes Pour modifier l’emplacement d’une partie des données. Copie de textes Pour dupliquer une partie des données à un autre endroit dans la page. Enrichissement graphique Importations conditionnelles d’éléments graphiques (logos et autres graphismes). Mise en couleur conditionnelle des polices de caractères. Appels de polices de caractères Pour déterminer les choix de polices, de tailles de caractères et de couleurs en fonction des données. Ajouts conditionnels de textes Conditions générales de vente personnalisées ; Adresses des succursales ; Mention “DUPLICATA” en travers sur les copies.		Fonds de page multiples (99 par page) Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données. Codes-barres Conversion de valeurs alphanumériques en codes à barres (avec possibilité de faire apparaître les valeurs pour la 'lecture humaine'). Cadres et traits Dessin de cadres, de boîtes ou de traits : - mise en couleur des traits et du fond des boîtes ; - choix de l'épaisseur des traits ; - position dans la page en relatif ou en absolu. Recto/Verso Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso. Choix conditionnels de contenus. Sélection des imprimantes et des bacs Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée et le bac de papier en fonction des données. * WYSIWYG : « What You See Is What You Get » se traduit en Français par «  ce que vous voyez est ce que vous obtenez ».