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 © logiciel de lecture automatique de questionnaires
(formulaires avec cases à cocher type QCM). |
FormQCM est un logiciel de lecture automatique de questionnaires à choix multiples du type QCM.
Les questionnaires à exploiter sont couramment des formulaires imprimés avec des cases cochées ou noircies au stylo. FormQCM est un logiciel fonctionnant sous Windows™ qui intervient sur les questionnaires numérisés avec les scanners du marché.
Ces formulaires peuvent se présenter de différentes manières : le logiciel est paramétrable pour s'adapter à la plupart des mises en page. Ce logiciel est utile quand le traitement humain devient fastidieux, coûteux en temps ou source d'erreurs.
Exemples d'application : examens, bulletins de votes, ordres de fabrication destinés à alimenter une gestion de production, formulaires d'inscription, questionnaires de sondage, questionnaires d'évaluation dans le cadre des formations professionnelles, enquêtes envoyées aux locataires par les organismes locatifs, etc.
Les QCMs peuvent être numérisés en masse avec la plupart des scanners du marché. FormQCM lit les cases à cocher présentes sur les questionnaires qui lui sont donnés sous la forme d’images. Il suffit de déposer les images de scan dans un répertoire réservé pour le logiciel.
FormQCM est indépendant de l’outil ayant servi à créer le QCM
FormQCM bénéficie d’une interface visuelle et intuitive permettant de paramétrer la lecture automatique de modèles de QCM existants à partir de l’image numérisée de ces questionnaires. Une formation dispensée par ADDPI permettra d’être autonome pour le paramétrage de la lecture de nouveaux modèles de questionnaires. Les QCMs peuvent être créés avec les traitements de textes et les logiciels mise en page du marché (Word™ ou autres) : FomQCM est indépendant de l’outil de création du formulaire.
FormQCM traduit les cases cochées/noircies en valeurs alphanumériques qu'il inscrit dans un fichier CSV. Le fichier CSV est exploitable directement dans un tableur comme Excel™ ce qui permet une utilisation sans connaissances techniques particulières. Le format CSV est également pratique pour permettre d’importer les résultats dans de nombreux logiciels. Les techniciens pourront, s’ils le souhaitent, réaliser une importation automatique (mode BATCH) vers les applicatifs qu’ils connaissent.
Exploitation avec un tableur comme Excel™
Si on ouvre le fichier CSV avec un tableur comme Excel™, on y trouve chaque réponse du QCM dans une colonne distincte. Une colonne contient l’emplacement du document après lecture (qui peut être le nom UNC ; c’est-à-dire le chemin vers le document sur le réseau de l’entreprise).
Cadre d’utilisation
Les images des documents seront produites par un scanner avec une définition de 300dpi. Ces images de scan seront déposées dans un répertoire destiné à être scruté à intervalles réguliers (périodes paramétrables) par FormQCM.
Répertoire d’attente pour les documents en erreur
Déplacement dans un répertoire d’attente des documents en erreur : ceux qui présentent des malformations, ceux qui ne correspondent pas à un paramétrage et ceux qui ne correspondent pas aux règles de vérification.
Régles de vérification
FormQCM permet d’établir des règles de vérification. Par exemple pour vérifier si dans une même ligne thématique une seule case est cochée. Ou bien, si on autorise plusieurs réponses par ligne, pour vérifier que les cases cochées simultanément sont admises.
Séparateurs dans questionnaires multipages
FormQCM gère la rupture/séparation entre différents questionnaires composés de plusieurs pages par reconnaissance automatique d’un séparateur. Le séparateur est un élément graphique ou un texte disposé à un endroit fixe du document. Le séparateur doit être présent dans la première page de chaque questionnaire : l’image de scan qui comportera ce séparateur indiquera au logiciel le début questionnaire.
Fonctions de RAD/LAD
FormQCM offre des fonctions de Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (RAD/LAD) :
- identification du modèle/type de document à partir d’une image (logo, graphisme);
- identification du modèle/type de documents à partir de sa forme (par exemple, le fond d’un formulaire pré-imprimé) ;
- Lecture de zones de textes et d'images OCRisés.
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