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Dématérialisation et indexation des factures et autres documents sortants
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Les documents transmis dans des formats électroniques peuvent être qualifiés de documents dématérialisés. Les logiciels d'Output-Management (Editique) de la suite FORMULARY permettent d'automatiser l'envoi des états/spools/documents produits par les ERP et les applications spécifiques. Lorsque les documents sortent des applicatifs, une remise en forme automatique et une indexation multicritère de la copie des documents est possible. La copie PDF des documents peut donc être indexée ou classée au moment de l'édition de ces documents. Ce qui constitue une étape possible de la dématérialisation des documents sortants. Les documents sortants sont les documents produits par les applicatifs de gestion et envoyés à des destinataires par voie postale sous forme d'imprimés ou par voie électronique avec le fax, le courriel ou la mise à disposition sur un site web. Une gestion de tous les types de documents et flux numériques qui véhiculent l'information est possible grâce aux différentes solutions logicielles proposées. La mise à disposition des documents sur les espaces privés des sites et portails web à partir des applicatifs existants est également facilitée.
Diverses plate-formes sont couvertes avec des adaptations qui prennent en compte leurs spécificités :
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La signature électronique des PDF
avec FORM-SIGN-PDF
FORM-Sign-PDF est un logiciel qui fonctionne en mode batch pour signer automatiquement les fichiers PDF déposés dans un répertoire avec un certificat. Ce répertoire étant ouvert en lecture et écriture depuis le réseau local.
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